Regulamin wynajmu sal
§ I Zasady ogólne.
- Niniejszy regulamin określa zasady udostępniania oraz użytkowania sal szkoleniowych.
- Regulamin obowiązuje Organizatorów i Uczestników takich wydarzeń jak: szkolenia, konferencje, warsztaty, prezentacje lub inne tego typu spotkania, zwane dalej wydarzeniem.
§ II Zasady rezerwacji.
- Poprzez wynajęcie sali należy rozumieć zgłoszenie przez Organizatora woli użytkowania sali oraz potwierdzenie rezerwacji przez Wynajmijsale.pl.
- Zgłoszenie rezerwacji dokonywane jest przez Organizatora jednym z niżej wymienionych kanałów:
– poprzez wypełniony formularz rezerwacji sali dostępny na stronie www.wynajmisale.pl
– drogą mailową na adres biuro@wynajmijsale.pl
- Anulowanie rezerwacji sali i rezygnacja z zamówionych usług może nastąpić, w przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze przed dniem wydarzenia. W przypadku anulowania rezerwacji i/lub rezygnacji z zamówionych usług w terminie krótszym niż 3 dni robocze Wynajmijsale.pl ma prawo obciążyć Organizatora kosztami zgodnie z obowiązującym cennikiem.
- Zwrot wynajętej przez Organizatora sali powinien nastąpić w ciągu 15 minut od zakończenia okresu użytkowania sali
- W przypadku przedłużenia czasu korzystania z sali, Wynajmijsale.pl uprawnione jest do naliczania dodatkowej opłaty za każdą rozpoczętą dodatkową godzinę najmu wg stawki obowiązującej dla pierwotnie określonej liczby godzin wynajmu.
- Wynajmijsale.pl rezerwuje sobie prawo do nie udzielenia zgody na przedłużenie wynajmu sali w przypadku nakładających się innych rezerwacji w tym czasie.
- Wynajmijsale.pl zastrzega sobie prawo do anulowania wszelkich rezerwacji dokonanych przez Organizatora, w przypadku, gdy ten przekroczy termin płatności którejkolwiek z wystawionych faktur.
§ III Opłaty.
- Stawki opłat za wynajem sal szkoleniowej uzależnione są od czasu trwania wydarzenia.
- Informacja o aktualnych stawkach i ewentualnych upustach umieszone są na stronie wynajmijsale.pli stanowią aktualnie obowiązujący cennik. Wszelkie kwoty w nim zawarte są kwotami brutto.
- Płatności za wydarzenie można dokonać przelewem lub poprzez system tpay.com
- Faktura zostanie dostarczona drogą elektroniczną maksymalnie 3 dni po wydarzeniu.
§ IV Obowiązki Organizatora i uczestników wydarzenia.
- Organizator, osoba prowadząca spotkanie oraz jego uczestnicy zobowiązani są do:
- Przestrzegania Regulaminu.
- Dbania o czystość pomieszczeń udostępnionych przez Wynajmijsale.pl.
- Pozostawienia sali po wydarzeniu w takim stanie, w jakim została przekazana.
- Organizator ponosi odpowiedzialność wobec Wynajmijsale.pl za wszelkie szkody i straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania wynajętej powierzchni, w tym w szczególności za zniszczenie, uszkodzenie lub kradzież wyposażenia.
- Za szkody związane z działalnością podmiotów świadczących usługi dodatkowe, działających na zlecenie Organizatora, Organizator odpowiada jak za własne działania.
- W przypadku stwierdzenia szkody lub straty wynikłej z niewłaściwego użytkowania wynajmowanych pomieszczeń, przedstawiciel Wynajmijsale.pl stworzy dokumentację uszkodzenia wraz z kosztorysem napraw. Organizator pokryje w całości koszty usunięcia uszkodzenia na podstawie wystawionej faktury.
§ V Przepisy porządkowe.
- Wszelkie prace podejmowane na terenie wynajmowanych pomieszczeń związane z organizacją wydarzenia (tj. montaż, demontaż urządzeń służących organizacji wydarzenia mogą być prowadzone wyłącznie w uzgodnieniu z Wynajmijsale.pl.
- Niedozwolona jest znacząca zmiana wystroju sal bez wcześniejszej konsultacji z przedstawicielem Wynajmijsale.pl.
- Na terenie Wynajmijsale.pl, w tym na terenie sal, obowiązuje całkowity zakaz palenia.
- W przypadku wydarzeń kilkudniowych, Organizator może na swoją odpowiedzialność pozostawić w sali przedmioty wartościowe.
- Wynajmijsale.pl zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia sal firmom, instytucjom lub organizacjom, które nie przestrzegały postanowień niniejszego Regulaminu we wcześniejszej współpracy.
§ VI Przepisy końcowe.
- Wynajmijsale.pl nie ponosi odpowiedzialności za jakość prezentowanych i wykorzystywanych podczas wydarzenia materiałów.
- Wynajmijsale.pl zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do obowiązującego Regulaminu. Wszystkie zmiany są wprowadzone na bieżąco do treści Regulaminu.